Quan convé revisar l'agenda
Si les cites arriben per canals diferents, el control del formulari de reserves pot cobrir només una part del procés. Una cita afegida a mà o des d'una altra eina també ocupa temps. Revisar el calendari comú permet trobar coincidències entre aquestes entrades.
La plantilla està pensada per a l'agenda d'una persona o d'un únic recurs reservable: per exemple, una cabina o una sala. Llegeix les cites amb hora dels pròxims dies, compara els seus intervals i prepara un resum. El destinatari decideix quina cita revisar i com resoldre-ho.
Què mostra l'exemple
L'exemple fa servir cinc esdeveniments ficticis. Tres són cites ocupades; els altres dos estan cancel·lats o marcats com a lliures. Una cita de 10:00 a 11:00 i una altra de 10:30 a 11:30 coincideixen entre les 10:30 i les 11:00. L'informe identifica aquest parell i el tram compartit.
Dues cites consecutives que acaben i comencen a la mateixa hora són compatibles. L'anàlisi compara instants absoluts i presenta les hores a la zona triada, Europe/Madrid per defecte.
Hem importat i executat aquesta demostració a n8n 2.41.6. També hem comprovat quinze casos d'anàlisi, entre ells canvis d'hora, cites consecutives, esdeveniments repetits i dates no vàlides. Aquesta prova fa servir dades fictícies; la connexió a cada compte de Google es comprova en configurar-ne l'ús real.
Com provar-la abans de connectar la teva agenda
A l'editor de n8n, obre el menú de tres punts i tria Import from File per carregar el fitxer. La plantilla es lliura inactiva i amb demo_mode activat. Executa Run a manual check i obre Inspect the audit result: hi veuràs tres cites comprovades i un encreuament, sense connectar Google ni enviar correus.
Els nodes tenen noms descriptius i notes amb les instruccions. La configuració editable està reunida a Configure calendar and report. Així pots localitzar l'agenda, el destinatari i el període de revisió abans d'activar res.
Com utilitzar-la amb les teves cites
Connecta les credencials de Google Calendar i Gmail als seus nodes. A Configure calendar and report, indica el calendari i un correu intern que tingui permís per rebre els títols de les cites. Tria la zona horària i quants dies vols revisar; la configuració inicial mira els pròxims set.
Desactiva demo_mode i fes una comprovació manual. Revisa els esdeveniments rebuts i l'informe abans d'activar el workflow. El disparador està preparat per a una revisió diària a les 08:00; ajusta'n l'horari i la zona horària del workflow al teu negoci.
El correu surt quan es detecta un encreuament o una data amb hora que no s'ha pogut comprovar. Si no hi ha res a revisar, el resultat queda a l'execució. Un encreuament sense resoldre pot tornar a aparèixer a l'informe de l'endemà.
Evita que es creïn reserves duplicades?
Revisa cites que ja existeixen i avisa de les coincidències. Per impedir una reserva abans de confirmar-la cal comprovar la disponibilitat dins del procés d'alta i tractar les peticions simultànies. Són intervencions diferents. Aquesta plantilla deixa les cites intactes i no contacta amb els seus assistents.
Exclou esdeveniments de dia complet, cites cancel·lades, esdeveniments marcats com a lliures i invitacions rebutjades pel mateix usuari. Una agenda compartida entre diverses persones pot tenir coincidències intencionades; en aquest cas cal definir recursos i capacitat abans d'adaptar l'anàlisi.
Què necessites i on s'executa?
La descàrrega de la plantilla és gratuïta i no exigeix deixar el correu. Pots executar-la amb n8n Community Edition al teu ordinador o servidor sense pagar una subscripció a n8n. n8n Cloud ofereix allotjament amb prova temporal i plans de pagament. Per a l'ús real necessites Google Calendar i Gmail; l'allotjament i els serveis externs poden tenir costos propis.
L'execució es fa a la instància que configuris. Webs del Camp no rep la teva agenda en descarregar el fitxer. L'informe inclou els títols de les cites, de manera que has de triar un destinatari autoritzat. Les credencials es connecten a n8n i no formen part del fitxer descarregable.
Si necessites connectar reserves, trucades, consultes fora d'horari o altres eines, prepara el recorregut actual i quin resultat ha de produir. Podem valorar aquesta adaptació amb un abast concret.
