Què compres i què llogues
Amb una subscripció contractes l’ús d’un producte i els serveis inclosos en el seu pla. El proveïdor manté la plataforma i desenvolupa funcions per a molts negocis. Si aquestes funcions et serveixen, aprofites una feina que ja està feta i pots dedicar menys temps a gestionar la tecnologia.
Quan encarregues programari propi compres una capacitat definida per al teu negoci: per exemple, rebre comandes, assignar feines i mostrar al client el seu estat. Amb el codi, les dades, els accessos i els drets acordats, pots continuar utilitzant-la i encarregar-ne les millores a qui triïs. L’allotjament, el suport i altres serveis es pressuposten segons el que calgui perquè funcioni.
El lloc on s’instal·la no determina la llicència. Odoo 19 Community fa servir LGPLv3; Odoo Enterprise exigeix una subscripció vàlida fins i tot per executar o modificar el programa a la teva infraestructura. Convé distingir l’edició que contractes de qui administra el servidor.
Els avantatges de cada opció en la feina diària
Compara les opcions amb una tasca real del teu equip. Un programa amb moltes funcions pot resoldre-la bé; una eina petita pot acostar a cada persona just la informació i les accions que necessita.
| Opció | Benefici concret | Quan encaixa | Què cal valorar |
|---|---|---|---|
| Subscripció | Comences amb funcions existents i serveis de funcionament inclosos en el pla. | Clients, tasques, agenda o vendes que el programa ja permet gestionar com necessites. | Quotes en créixer, límits del pla, configuració i exportació de dades. |
| Programari propi | Defineixes pantalles, regles, permisos i connexions per a la teva operativa; pots encarregar-ne l’evolució. | Un procés estable que requereix regles específiques o reuneix feina repartida entre diverses eines. | Inversió inicial, lliurament, funcionament i cost de les millores. |
| Combinació | Conserves un programa útil i construeixes o connectes la part que falta. | La facturació funciona, però preparar comandes o comunicar-ne l’estat encara exigeix feina manual. | Accessos disponibles, condicions de connexió i manteniment de la integració. |
La versatilitat d’una eina pròpia
Imagina un taller que rep encàrrecs, espera materials, prepara un pressupost i avisa perquè el client els reculli. Pot definir un recorregut on ningú doni una feina per acabada abans d’aprovar-ne els materials, l’encarregat vegi què queda pendent i el client consulti únicament la seva comanda. Són exemples de funcions que es poden construir al voltant d’una manera de treballar concreta.
Aquesta mateixa base pot evolucionar. Més endavant pots afegir una vista per a un altre local, un informe amb els teus criteris o una connexió amb un proveïdor. Reutilitzar les dades i els recorreguts que ja funcionen permet ampliar la capacitat sense substituir necessàriament tota l’eina. Cada ampliació té un abast i un cost que has de valorar.
La llibertat també es veu en decisions petites: canviar un camp, simplificar una pantalla o donar accés a una altra persona. Una solució pròpia pot evitar una quota de llicència per cada usuari si els seus components no l’exigeixen. Amb una subscripció, aquestes accions segueixen les possibilitats del pla; a canvi, pots rebre millores compartides amb altres usuaris sense encarregar cada desenvolupament.
Compara el cost complet a dos i cinc anys
Fes servir el mateix nombre de persones, operacions i funcions en totes dues propostes. Calcula 24 mesos per entendre la inversió inicial i 60 si esperes mantenir el procés durant anys. Aplica el mateix criteri d’IVA i distingeix les promocions del preu de renovació.
| Partida | Subscripció | Programari propi |
|---|---|---|
| Posada en marxa | Configuració, càrrega de dades i formació. | Desenvolupament, càrrega de dades, instal·lació i formació. |
| Ús i funcionament | Quota per usuaris, pla o consum; extres necessaris. | Allotjament, serveis externs i llicències de components, quan calguin. |
| Continuïtat | Suport i manteniment inclosos o contractats a part. | Còpies, actualitzacions, revisió d’errors i suport acordats. |
| Connexions i millores | Integracions, ampliacions de pla i feines addicionals. | Connexions i noves funcions que encarreguis. |
| Canvi de proveïdor | Exportació i trasllat de la informació i els processos. | Traspàs de documentació, accessos i desplegament amb un altre professional. |
Un exemple de lloguer i compra amb el mateix horitzó
Suposem dues propostes imaginàries per a la mateixa feina i equip. La subscripció cobra 300 € de posada en marxa i 150 € al mes. L’eina pròpia costa 3.600 € de desenvolupament i implantació i 60 € al mes de funcionament i manteniment. Són xifres hipotètiques sense IVA, no tarifes de Webs del Camp. En aquest exemple, les quotes cobreixen els serveis previstos i es mantenen durant tot el període.
A 24 mesos, la subscripció suma 3.900 € i l’eina pròpia, 5.040 €. A 60 mesos, els totals són 9.300 € i 7.200 €. La subscripció permet començar amb menys diners; l’eina pròpia resulta menys costosa en el segon horitzó perquè reparteixes la inversió inicial entre més anys d’ús.
El càlcul canvia si necessites noves funcions, més usuaris o serveis addicionals. Substitueix els imports per pressupostos complets per al teu cas. Valora també la feina que es manté: copiar dades entre programes, revisar errors o preparar informes. Mesura aquests passos per comparar el cost i l’ús real, sense donar per aconseguit un estalvi d’hores.
Quin lliurament et dona llibertat per utilitzar-la i millorar-la
L’avantatge a llarg termini es concreta quan pots conservar el que has construït i decidir qui ho manté. La proposta ha d’explicar què reps i com un altre professional pot continuar la feina. Així pots contractar suport, canviar de proveïdor o demanar una millora quan el teu negoci la necessiti.
- Codi i fitxers del projecte, amb els drets acordats per fer-los servir i modificar-los.
- Dades exportables i accés als comptes que utilitza l’eina.
- Documentació per instal·lar-la, recuperar una còpia i mantenir-la.
- Relació de components, llicències i serveis externs necessaris, amb els seus costos.
Una mostra de programari intern
El gestor de subscripcions és un projecte propi de Webs del Camp. Reuneix subscriptors, pròximes renovacions, pagaments pendents i historial de cobraments. Pots consultar com connecta el resum amb la fitxa i les regles d’avisos: una mostra concreta de com organitzar un procés en una interfície pròpia.
Decideix amb una prova del teu procés
Descriu una tasca habitual, qui hi intervé i quin resultat necessites. Demana a cada proveïdor que mostri aquest recorregut complet i una excepció, com una comanda sense una dada o pendent d’aprovació. Comprova també com consultar i exportar la informació després.
Si una subscripció resol bé la feina, pot ser la millor compra. Si necessites regles pròpies, control de l’evolució o reunir diversos processos, compara una eina a mida. Quan una part ja funciona, conservar-la i connectar el que falta pot reduir la inversió.
A Webs del Camp dissenyem eines internes i portals per a petits negocis d’Espanya, amb tracte directe des de Tarragona. Partim del procés que vols resoldre i definim funcions, lliurament i costos abans de construir.
